Gesprekken en persoonlijke berichten gaan samen

Gesprekken en persoonlijke berichten gaan samen in een nieuwe versie! In dit artikel leggen we je uit wat dit voor jouw school betekent. Wil je de nieuwe versie alvast in actie zien? Bekijk dan deze video

Wanneer kun je wat verwachten?

We zullen je de komende tijd regelmatig informeren en herinneren, hieronder vind je alvast de planning:

• Vanaf 23 maart verschijnen in het dashboard van jouw school de rechten zoals ze gaan gelden. We baseren deze rechten op je huidige instellingen voor persoonlijke berichten en gesprekken. Bekijk ook de volgende paragraaf "rechten en instellingen in het dashboard" om alvast te zien welke rechten gaan gelden. Je kunt deze rechten eventueel nog aanpassen zodat alles klaar staat voor de livegang.
• Vanaf 1 april krijgen de eerste 50 scholen toegang tot de nieuwe versie van gesprekken.
• In de meivakantie (de week van 30 april tot 8 mei) zetten we de nieuwe versie van gesprekken live voor alle scholen.

Rechten en instellingen in het dashboard

Voor de nieuwe versie van gesprekken gebruiken we je bestaande instellingen als basis:

• Gebruikte je school alleen Persoonlijke berichten?
  
  • We nemen alle rechten en uitzonderingen over zoals je ze bij persoonlijke berichten had ingesteld.
• Gebruikte je school alleen Gesprekken?
  • We nemen alle rechten over zoals je ze bij gesprekken had ingesteld.
• Gebruikte je school Persoonlijke berichten EN Gesprekken?
  • In dat geval nemen we alle rechten en uitzonderingen over zoals je ze bij Persoonlijke berichten had ingesteld.

Hoe worden leerkrachten en ouders geïnformeerd over deze wijziging?

• Leerkrachten ontvangen de komende tijd verschillende nieuwsbrieven om ze te informeren.
• Ouders en leerkrachten ontvangen op het moment van livegang een mededeling in de (web)app
  • Bekijk hoe dit eruitziet in de video

Wat gebeurt er met de oude persoonlijke berichten en gesprekken?

De bestaande persoonlijk berichten en gesprekken worden niet naar de nieuwe versie gemigreerd, je kunt ze echter nog blijven bekijken:

• De oude persoonlijke berichten blijven inzichtelijk in de tijdlijn op het homescherm, eigenlijk zoals je gewend bent. 
• De oude gesprekken zijn tot het eind van het schooljaar inzichtelijk via een link in het nieuwe gesprekken scherm.

Bekijk hoe dit eruitziet in de video

Wat zijn de belangrijkste veranderingen ten opzichte van persoonlijke berichten?

• Het selecteren van ontvangers (deelnemers) werkt precies hetzelfde als je gewend was.
• Het opstelscherm is vereenvoudigd:
  • Er is geen instelling meer om reacties uit te zetten: deze werd bij persoonlijke berichten eigenlijk nooit gebruikt.
  • Er is geen instelling meer voor 'leuks': ook leuks werden bij persoonlijke berichten in de praktijk nauwelijks gebruikt.
  • Er is geen instelling meer voor 'spoedberichten': ook deze instelling werd bij persoonlijke berichten in de praktijk nauwelijks gebruikt.
  • De privé-instelling wordt voortaan duidelijker getoond als je meerdere ouders / leerlingen selecteert, in alle andere gevallen is een gesprek standaard een groepsgesprek. Veel gebruikers waren zich namelijk helemaal niet bewust van deze instelling; daarnaast blijkt deze in de praktijk alleen relevant als je een bericht stuurt naar meerdere ouders of leerlingen.
• De rechten zijn verbeterd:
  • Leerkrachten kunnen voortaan altijd deelnemers toevoegen
  • Bij privé-berichten kunnen alle medewerkers die ook zijn toegevoegd voortaan de reacties inzien
  • Alleen leerkrachten kunnen voortaan de 'gelezen' status van berichten bekijken.
• De overzichtelijkheid is verbeterd
  • Gesprekken worden in een compactere inbox getoond in plaats van in een tijdlijn, zodat je sneller overzicht hebt over je gesprekken.
  • Bij een nieuw bericht in een gesprek komt het gesprek weer bovenaan in de lijst te staan.
  • Er kan nu gezocht worden op alle deelnemers van een gesprek; zo kun je makkelijk alle gesprekken vinden die je met een bepaalde ouder hebt gehad.
  • Je kunt gesprekken archiveren voor jezelf zonder dat anderen hier last van hebben.

De nieuwe versie in actie zien?

Bekijk de video waarin we in 5 minuten uitleggen welke wijzigingen je te wachten staan:

Nog vragen?

Heb je vragen? We beantwoorden ze graag! Stuur een mail naar support@socialschools.nl of - nog handiger - stel je vraag via de support knop in onze webapp.