Hieronder vind je de nieuwsbrief voor de komende maand, met handige tips en suggesties — met extra aandacht voor de jaarovergang.

Namens het hele team wensen wij je alvast een fijne, zonnige en ontspannen zomervakantie toe!
Onze supportafdeling blijft ook tijdens de zomerperiode gewoon bereikbaar voor al je vragen en ondersteuning bij de jaarovergang.

Wachtwoord resetten ouder

Het komt met enige regelmaat voor dat een ouder geen toegang meer heeft tot zijn of haar account. Soms ontvangt de ouder de e-mail om het wachtwoord te resetten niet, wat verschillende oorzaken kan hebben.

Gelukkig bieden wij nu een handige oplossing: als schoolbeheerder kun je eenvoudig zelf een resetlink voor de ouder genereren. Hiervoor is geen e-mailadres of oud wachtwoord nodig. Je hoeft alleen de link met de ouder te delen, of hem/haar de QR-code te laten scannen. Zo kan de ouder snel en veilig een nieuw wachtwoord instellen.

Zie ook:

• Het wachtwoord resetten van een ouder

Einde schooljaar & jaarovergang

Het is weer zo ver: het einde van het schooljaar is in zicht! Voordat jullie met een welverdiende vakantie gaan, is het nog wel belangrijk om het schooljaar in Social Schools goed af te ronden.

Hieronder enkele tips:

• Zorg dat de ouders de tijd hebben gehad om foto's/bestanden e.d. te downloaden. Dit is met name van belang voor de ouders van de schoolverlaters.
• Groepen worden standaard maar één jaar gearchiveerd. Daarom verlies je waarschijnlijk rond de zomervakantie de gearchiveerde groepen van schooljaar 2023-2024.
  Tip: via Beheer > Groepen > Archief kun je de verwijderdatum van groepen aanpassen.
• Gebruik je op jouw school het portfolio? Zorg dan dat je de portfolio's van schoolverlaters vóór de jaarovergang exporteert.
• Over het algemeen kun je vanaf 5 juli de jaarovergang uitvoeren. Alleen met een LAS koppeling met ESIS is dit pas mogelijk vanaf 1 augustus.

Handige artikelen voor de jaarovergang:

• Een nieuw schooljaar voorbereiden met de jaarovergang
• Veelgestelde vragen over de jaarovergang voor beheerders
• Veelgestelde vragen jaarovergang voor ouders

Jaarkalender 2025-2026

Met het aanbreken van het nieuwe schooljaar wordt ook weer de agenda voor het komende jaar ingevuld. Voor de algemene schoolgroep kun je deze al vóór de jaarovergang invullen, evenals voor de algemene groepen.

Enkel voor de klassen kun je de agenda voor het komende jaar nog niet invullen, omdat de huidige groepen met de jaarovergang gearchiveerd zullen worden. Voor de klassen kun je de agenda na de jaarovergang invullen.

Inplannen startgesprekken

Met de komst van het nieuwe schooljaar worden vaak ook startgesprekken ingepland. Wist je dat wij voor gescheiden ouders de mogelijkheid bieden om apart van elkaar een gesprek in te plannen? 

Handige artikelen:

• Oudergesprekken inplannen
• Oudergesprekken inplannen voor gescheiden ouders

Geen fotoboeken meer

Eerder dit jaar lieten we weten dat we helaas moesten stoppen met het aanbieden van de fotoboekfunctie. Dit komt door wijzigingen in de software van onze externe partner die verantwoordelijk was voor het samenstellen van de boeken.

Aangezien de fotoboeken vaak aan het einde van het schooljaar werden gemaakt, begrijpen we dat dit voor sommige gebruikers een gemis kan zijn. Gelukkig kunnen ouders nog steeds eenvoudig via de browser de foto's per groepsbericht downloaden.

Zie ook:

• Hoe kan ik alle foto's opslaan? (onderaan artikel)

Contact

Social Schools:

• 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 7 voor Social Schools).
  Let op: dit telefoonnummer is enkel voor medewerkers. Ouders dienen te mailen.
• 📧 socialschools@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je mailadres door, naam van de school, mailadressen van eventuele gebruikers en een omschrijving van je storing/vraag).

(School)website en Bestuursuite:

• 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 9 voor websites).
• 📧 websites@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je URL door van de webpagina en een korte omschrijving van je vraag of verstoring).