Instellen/wijzigen van toestemmingen voor je kinderen

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft je school toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van je kind(eren). Je school moet bovendien kunnen aantonen dat ze toestemming hebben van de ouders van hun leerlingen (als deze ouder is dan 16 jaar dan moet de leerling zelf toestemming geven).

Toestemmingen binnen Social Schools

Binnen het platform van Social Schools kan het gaan om het gebruik van beeldmateriaal binnen de app, de website van je school en eventueel social media als Facebook. Twitter en Instagram. Van groot belang dus dat het goed geregeld is! Daarnaast kan de school andere toestemmingen uitvragen.

Let op! Voorkeuren gelden per kind en kunnen door alle ouders/verzorgers worden aangepast.

Instellen/aanpassen toestemmingen

Dit kan zowel in de webversie als in de app.

In de webversie

1. Kies in het menu voor 'Administratie'. De naam van je kind of kinderen worden zichtbaar.
2. Kies het kind waarvoor je de toestemmingen wilt instellen.
3. Linksonder vind je de sectie 'Toestemmingen':
   Afbeelding: kindscherm in administratie
   
   Betekenis van de iconen:
   • groen vinkje = toestemming
   • rood kruisje = geen toestemming
   • vraagteken = geen voorkeur opgegeven
4. Met het potloodje kun je per type aangeven of je toestaat of niet.
5. (Later) wijzigen doe je ook met het potloodje.

In de mobiele apps

1. Klik onderaan op 'Administratie'.
2. Scroll naar beneden tot je het kopje "Toestemmingen" ziet. Je ziet hier ook meteen of er nog toestemmingen ontbreken. Klik erop.
3. Klik vervolgens op de leerling waarvoor je de toestemmingen wilt instellen/wijzigen.
   Afbeelding: beeldgebruikvoorkeuren in app
   
   Betekenis van de velden:
   • blauwe Ja = toestemming
   • blauwe Nee = geen toestemming
   • witte achtergrond = (nog) geen voorkeur opgegeven
4. Druk op 'Bewaar' als je klaar bent met instellen. 
5. Wijzigen kan later altijd nog door de andere keuze te maken.