Beeldgebruikvoorkeuren instellen voor je school

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft je school toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen. Je moet bovendien kunnen aantonen dat je toestemming hebt van de ouders van jullie leerlingen (als de leerling ouder is dan 16 jaar dan moet deze zelf toestemming geven). We behandelen de volgende onderwerpen:

1. Beeldgebruikvoorkeuren binnen Social Schools.
2. Instellen beeldgebruikvoorkeuren.

1. Beeldgebruikvoorkeuren binnen Social Schools

Binnen het platform van Social Schools kan het gaan om het gebruik van beeldmateriaal binnen de community, de website van je school en eventueel social media als Facebook, Twitter en Instagram. Van groot belang dus dat het goed geregeld is!

Via Social Schools is het eenvoudig mogelijk om de beeldvoorkeuren van je ouders uit te vragen en bij gebruik van beeldmateriaal inzicht te krijgen wie welke voorkeuren heeft ingesteld. Belangrijk is om binnen je school vast te stellen welk beeldgebruik je hebt. De basis hebben wij voor je bepaald, je kunt eenvoudig andere platformen/dragers toevoegen. Voorbeelden:

1. vaste opties ingesteld binnen het platform:
   • Social Schools > ons community platform.
   • Schoolwebsite > ongeacht of je ons Social Website product afneemt of niet.
   • Social media > de meeste scholen gebruiken wel andere kanalen als Twitter, Facebook, Instagram etc.
2. zelf toe te voegen:
   • Schoolgids.
   • Posters in de school.
   • Posters buiten de school.
   • Etc.

Maak eerst je lijst compleet en geef deze dan vrij aan ouders

Om te voorkomen dat ouders, terwijl je de lijst aan het samenstellen bent, al beginnen met invullen van hun voorkeuren is het raadzaam de functie niet op 'actief' te zetten en daarmee te wachten tot je gereed bent.

2. Instellen beeldgebruikvoorkeuren

1. Ga naar het Dashboard. Je komt nu op 'Apps & Modules'.
2. Onder het kopje Administratie vind je de regel Beeldgebruikvoorkeuren. Klik achteraan die regel op 'Info & Instellingen'.
   Afbeelding: beeldgebruikvoorkeuren binnen Apps & Modules
   
3. Je komt nu op het onderstaande scherm. Hier kun je de beeldgebruikvoorkeuren actief of inactief maken (schuifje rechtsboven), maar ook dus de keuzes voor de ouders uitbreiden. 
   Afbeelding: beeldgebruikvoorkeuren scherm
   
4. Klik voor uitbreiden op 'Extra beeldgebruik toevoegen'.
5. Er opent een popup, vul een titel in en druk op 'Maken'.
6. (Optioneel) Herhaal vanaf stap 4 voor elk type beeldgebruik dat je wilt toevoegen.
7. Ga (terug) naar het scherm uit stap 3 en zet Beeldgebruikvoorkeuren actief met het schuifje rechtsboven in (schuifje moet groen zijn en het bolletje staat rechts).