Leerlingen uitnodigen via hun ouders

Let op! Dit is een tijdelijke maatregel voor scholen die hun leerlingen thuishouden.

Hoe kan ik mijn leerlingen accounts laten maken?

Als je school gesloten is of misschien binnenkort sluit en je leerlingen niet meer naar school komen, is de vraag hoe zij een account voor Social Schools moeten maken. Zij hebben daar immers een persoonlijke koppelcode voor nodig die normaliter via PDF wordt uitgegeven. Om je daar bij te helpen hebben we een tijdelijke maatregel ingevoerd waarmee je via de ouders van je kinderen ze toch een account kunt laten maken.

De ouder ontvangt de koppelcode voor zijn of haar kind

Als groepseigenaar van een klas (deze optie geldt niet voor algemene groepen!) kun je via de groepsinstellingen en de optie 'Alle leerlingen uitnodigen via ouders' de koppelcode per e-mail aan de ouders laten sturen. Deze optie is zichtbaar in het tabblad 'Leerlingen'

Het volgende is goed om te weten:

• alleen leerlingen die nog geen account hebben ontvangen een koppelcode
• alle gekoppelde ouders van de leerling ontvangen de code;
  • leerlingen met ouders zonder een account moeten alsnog op een andere manier geïnformeerd worden; overzicht is op te vragen via Admin > Statistieken > Leerling zonder gekoppelde ouders (via de rol van Schoolbeheerder!)
  • omdat er geen onderscheid gemaakt kan worden tussen de aan de ouders gekoppelde leerlingen worden ze allemaal uitgenodigd; deze manier geeft de meeste zekerheid dat de leerling een koppelcode in zijn bezit krijgt
• de koppelcode van een leerling kan maar voor één account gebruikt worden

Na het activeren van bovenstaande optie krijg je deze melding:

Om te voorkomen dat ouders de informatie niet krijgen omdat ze in hun profiel hebben aangegeven alleen per mobiel berichten te willen ontvangen, wordt deze regel bij hoge uitzondering genegeerd!

Nu de ouder de koppelcode voor het account van zijn kind heeft ontvangen gaat hij, net als voor zijn eigen account aan de slag. Let op dat wel de link app.socialschools.eu/leerling wordt gebruikt voor de registratie. Dit is ook de link die in de e-mail (en normaliter de PDF) staat overigens.

Als de koppelcode al in gebruik is bij een account krijgt de ouder deze melding:

Beheer van een leerlingaccount

Als groepsbeheerder kun je via het profiel van de leerling het account beheren:

• zien wat de gebruikersnaam is
• resetten van het wachtwoord

Deze optie is te benaderen via Groep beheren > Leden > Leerlingen > profiel leerling