In deze editie blikken we vooruit op de aankomende jaarovergang en delen we handige tips en informatie om goed voorbereid het nieuwe schooljaar in te gaan.

Einde schooljaar & jaarovergang

Het is weer zo ver: het einde van het schooljaar is in zicht! Voordat jullie met een welverdiende vakantie gaan, is het nog wel belangrijk om het schooljaar in Social Schools goed af te ronden.

Hieronder enkele tips:

• Zorg dat de ouders de tijd hebben gehad om foto's/bestanden e.d. te downloaden. Dit is met name van belang voor de ouders van de schoolverlaters.
• Groepen worden standaard maar één jaar gearchiveerd. Daarom verlies je waarschijnlijk rond de zomervakantie de gearchiveerde groepen van schooljaar 2022-2023. 
  Tip: via Beheer > Groepen > Archief kun je de verwijderdatum van groepen aanpassen.
• Gebruik je op jouw school het portfolio? Zorg dan dat je de portfolio's van schoolverlaters vóór de jaarovergang exporteert.
• Over het algemeen kun je vanaf 6 juli de jaarovergang uitvoeren. Alleen met een LAS koppeling met ESIS is dit pas mogelijk vanaf 1 augustus.

Handige artikelen voor de jaarovergang:

• Een nieuw schooljaar voorbereiden met de jaarovergang
• Veelgestelde vragen over de jaarovergang voor beheerders
• Veelgestelde vragen jaarovergang voor ouders
   

Jaarkalender 2026

Met het aanbreken van het nieuwe schooljaar wordt ook weer de agenda voor het komende jaar ingevuld. Voor de algemene schoolgroep kun je deze al vóór de jaarovergang invullen, evenals voor de algemene groepen.

Enkel voor de klassen kun je de agenda voor het komende jaar nog niet invullen, omdat de huidige groepen met de jaarovergang gearchiveerd zullen worden. Voor de klassen kun je de agenda na de jaarovergang invullen.

 

Ondersteuning HEIC & HEIF afbeeldingen

We ondersteunen nu ook afbeeldingen in het HEIC- en HEIF-formaat. Deze bestandsindelingen worden vaak gebruikt door iPhones en de Safari-browser (maar niet uitsluitend), en werden voorheen niet goed weergegeven. Vanaf nu kunnen wij deze bestanden wél correct tonen als afbeelding.

 

Support voor ouders

Voor ons als supportteam is het belangrijk om je vragen zo efficiënt mogelijk te beantwoorden. Daarom werken we bij voorkeur via tickets of e-mail. Als schoolmedewerker kun je ons uiteraard ook telefonisch bereiken.

We merken echter dat ons telefoonnummer soms wordt doorgegeven aan ouders. Dit is niet de bedoeling, omdat we ouders vaak niet telefonisch kunnen helpen. Om hun identiteit te verifiëren, hebben we namelijk hun e-mailadres nodig. Mocht een ouder een probleem hebben, dan vragen we hen altijd contact met ons op te nemen via e-mail of een ticket.

Bedankt voor je medewerking!

 

Schoolwebsite

Dit is het moment om goed naar je schoolwebsite te kijken. Misschien wil je nieuwe foto’s toevoegen nu het mooi weer is en er leuke activiteiten worden georganiseerd, of de teksten en de agenda aanpassen. Als je naar je website kijkt en je denkt: die zou wel een update kunnen gebruiken, daar helpen wij je graag bij.

Als je nog geen website hebt van Social Schools, mag je altijd contact opnemen met Jody of Jiska via het e-mailadres sales@socialschools.nl. Heb je al een website van Social Schools? Kijk dan in onze website-artikelen of een ander sjabloon een frisse blik kan brengen, of misschien is het toevoegen van een blog een leuke nieuwe insteek. Kom je er zelf niet 1-2-3 uit, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens. Wij helpen je dan graag verder!
 

Contact

Social Schools:

• 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 7 voor Social Schools).
  Let op: dit telefoonnummer is enkel voor medewerkers. Ouders dienen te mailen.
• 📧 socialschools@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je mailadres door, naam van de school, mailadressen van eventuele gebruikers en een omschrijving van je storing/vraag).

(School)website:

• 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 9 voor websites).
• 📧 websites@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je URL door van de webpagina en een korte omschrijving van je vraag of verstoring).