Hopelijk heb je genoten van een welverdiende vakantie! Nu we 2025 zijn ingegaan, is het tijd om vooruit te kijken naar het nieuwe jaar. Voor sommige scholen betekent dit dat de klassen opnieuw worden ingedeeld. Uiteraard staan wij klaar om hierbij te helpen. In deze nieuwsbrief delen we enkele praktische tips om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Daarnaast introduceren we dit jaar een splinternieuw absentieoverzicht! Samen met jou willen we er een inspirerend en leerzaam jaar van maken.
Herindeling groepen
Bij veel scholen vindt er na een half jaar een herindeling plaats van de huidige klassen. Houd er rekening mee dat wanneer je de administratieve groepen in ESIS of ParnasSys aanpast, dit vaak ook nog in Social Schools verwerkt moet worden.
Voor de handmatige koppeling dien je hiervoor een nieuw EDEXML-bestand te uploaden in Social Schools via Beheer > Meer > Koppeling administratie > Handmatig (import).
Bij de automatische koppeling worden de gegevens automatisch opgehaald, maar dienen nieuwe administratieve groepen nog wel correct gekoppeld te worden aan de klassen. Dit kun je doen via Beheer > Meer > Koppeling administratie > Administratieve groepen.
Handige artikelen:
Nieuw absentieoverzicht
Social Schools heeft een vernieuwd absentieoverzicht! Je vindt dit nieuwe overicht via Beheer > Absenties.
In het nieuwe overzicht zie je nu alle actuele absenties per dag. Daardoor kunnen er meer absenties zichtbaar zijn dan voorheen. Dit komt omdat eerder openstaande absenties, die nog niet gesloten zijn, nu ook worden weergegeven.
Op termijn vervangt dit nieuwe overzicht het oude overzicht. Voorlopig blijft het oude overzicht nog bereikbaar via Beheer > Meer > Absenties.
Handige artikelen:
Verwijderen ouders
Wij merken bij Support nog wel eens dat ouders door beheerders worden verwijderd in de hoop de inlogproblemen van de ouder op te lossen. Wij raden dit echter ten zeerste af. Dit verhelpt namelijk zelden het probleem en daarnaast verliest de ouder ook alle gesprekken.
Vaak ligt het probleem bij een e-mailadres wat al in gebruik is, of waarbij de mails mogelijk niet aankomen door een volle inbox.
Mocht je een ouder hebben die niet kan inloggen, verwijder de ouder dan niet uit Social Schools en neem contact op met onze supportafdeling. Wij hebben dit namelijk vaak in een oogwenk opgelost.
Handige artikelen:
Contact
Social Schools:
- 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 7 voor Social Schools).
Let op: dit telefoonnummer is enkel voor medewerkers. Ouders dienen te mailen. - 📧 socialschools@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je mailadres door, naam van de school, mailadressen van eventuele gebruikers en een omschrijving van je storing/vraag).
- https://support.socialschools.eu/hc/nl/requests/new?tf_360018213337=product_social_schools voor het formulier om je vraag te stellen/melding te doen. Ook hier wees volledig!
(School)website:
- 📞 085 - 400 1100 – (Keuze 1 voor support en dan keuze 9 voor websites).
- 📧 websites@support.kidskonnect.nl (Geef daarbij altijd je URL door van de webpagina en een korte omschrijving van je vraag of verstoring).
-
https://help-websites.kidskonnect.nl/hc/nl/requests/new?tf_360018213337=product_websites
voor het formulier om je vraag te stellen/melding te doen. Ook hier wees volledig!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.