DIT BETREFT EEN GESLOTEN BÈTA-FUNCTIONALITEIT DIE NOG GERELEASED MOET WORDEN
Het is mogelijk om absenties die in Social Schools worden ingediend door de ouders, te synchroniseren met ESIS. De absentiemeldingen komen dan automatisch ook in ESIS te staan, wat een hoop tijd kan schelen en dubbele administratieve handelingen kan voorkomen.
Na het aanzetten van de ESIS-integratie worden je absentieredenen via ESIS beheerd. De huidige absentieredenen in Social Schools die niet overeenkomen met ESIS, komen te vervallen (zie 'Goed om te weten' hieronder).
Let op! Om van de ESIS-integratie gebruik te kunnen maken, dien je reeds een actieve ESIS-koppeling te hebben. Zie daarvoor deze handleiding: LAS koppeling instellen voor ESIS
Ook dien je in ESIS de absentie koppeling af te nemen en de absenties in ESIS ingericht te hebben.
ESIS-integratie aanzetten
- In Social Schools ga je hiervoor naar Beheer > Absenties > Instellingen > ESIS-integratie en zet je het schuifje om:
- Ververs je scherm om de absentieredenen bij te laten werken.
Goed om te weten:
-
Je absentieredenen in Social Schools worden (mogelijk) aangepast
Om te kunnen synchroniseren met ESIS is het van belang dat de absentieredenen in Social Schools overeenkomen met de absentieredenen in ESIS. Daarom passen wij de absentieredenen in Social Schools automatisch aan op het moment dat je de ESIS-integratie inschakelt. Dit wordt zichtbaar op het moment dat je de pagina opnieuw laadt. Eerdere absenties (met een absentiereden die is nu is vervallen) blijven nog wel zichtbaar in het absentieoverzicht.
-
Reeds bestaande absenties worden niet gesynchroniseerd
Absenties die al in Social Schools stonden op het moment dat de ESIS-integratie wordt aangezet, worden niet meegenomen in de synchronisatie. Dit komt doordat de absentieredenen in Social Schools eerst afgestemd dienen te worden met ESIS. Vanaf het aanzetten van de ESIS-integratie worden alle nieuwe absentiemeldingen automatisch gesynchroniseerd.
-
Absenties worden iedere minuut gesynchroniseerd met ESIS
De absenties die in Social Schools binnenkomen, worden iedere minuut gesynchroniseerd met ESIS. Er komt dan een groen vinkje achter de absentiemelding te staan in het overzicht. Absenties die nog niet zijn gesynchroniseerd, tonen een rood, liggend streepje.
Let op: heeft een absentiemelding een dag later nog steeds een liggend streepje? Dan is het versturen naar ESIS mislukt en zal dit niet meer worden geprobeerd. In dit geval dien je de absentie alsnog handmatig in ESIS te zetten. -
Voor ouders is het invullen van een einddatum nu verplicht
Voorheen waren ouders niet altijd verplicht om een einddatum bij de absentie op te geven. Met het aanzetten van de ESIS-integratie is dit echter wel verplicht.
-
Het is momenteel niet mogelijk om absenties te bewerken
Dit is een tijdelijk gevolg van de nieuwe ESIS-integratie. Er wordt aan gewerkt om dit weer mogelijk te maken.
-
Absentieredenen worden nachtelijk gesynchroniseerd met ESIS
Als je in ESIS een absentiereden toevoegt, aanpast of verwijdert, dan wordt dit tijdens de nachtelijke synchronisatie aangepast in Social Schools.
Let op! Het is mogelijk dat een ouder een absentie indient met een reden die diezelfde dag in ESIS is verwijderd. De verwijderde absentiereden staat dan namelijk nog wel in Social Schools, omdat de nachtelijke synchronisatie deze wijziging nog niet heeft kunnen overnemen. Deze absentiemelding zal dan niet kunnen synchroniseren met ESIS en krijgt om deze reden dus geen groen vinkje.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.