Voordat je aan de slag gaat met de betaalmodule

Voor de betaalmodule maken wij gebruik van Mollie als betaalservice. Om onze betaalmodule te gebruiken heb je als school dus ook een Mollie account nodig.

Voor Mollie betaal je geen abonnementskosten, maar wel transactiekosten per geslaagde transactie.

Over Mollie accounts

1. Omdat Mollie zijn diensten alleen aanbiedt aan een juridische entiteit maak je een Mollie account altijd aan op het KvK nummer van het bestuur van je school.
   Mollie controleert dit ook door bij het inrichten van het account te vragen om een kopie identiteitsbewijs van de bestuurder.
2. Ieder Mollie account kan maar uitbetalen op 1 bankrekening. Wil je dus op verschillende rekeningen laten uitbetalen, dan zul je ook meerdere Mollie accounts moeten aanmaken. Overigens kun je de verschillende accounts wel verzamelen onder 1 inlog.

Mijn school is onderdeel van een grotere stichting, we willen met meerdere scholen tegelijk gebruik gaan maken van de betaalmodule

Wil je de geldstromen per school gescheiden houden, dan maak je per school een Mollie account op het KVK nummer van de stichting. Omdat dit voor grotere stichtingen veel werk voor de bestuurder zou opleveren hebben we een afspraak met Mollie dat de gegevens tussen scholen overgezet kan worden.

Je maakt alle Mollie accounts voor de scholen aan en vult 1 van deze accounts volledig in. Mollie zet deze gegevens dan over naar de overige accounts.

Wil je van deze mogelijkheid gebruik maken, neem dan contact op met support@socialschools.nl 

Ik heb al een Mollie account met mijn school

Heb je al een Mollie account, dan kun je dit account meteen gebruiken en direct doorgaan met het aanmaken van een bankrekening in Social Schools en het koppelen aan Mollie.

Ik wil met zowel de ouderraad/vereniging als school gebruik maken van de betaalmodule

Veel scholen maken voor zowel de ouderraad/vereniging als school gebruik van de betaalmodule. Er zijn verschillende manieren waarop je de betaalmodule kunt inrichten. We leggen ze hieronder globaal uit, zodat je vooraf een weloverwogen keuze kunt maken.

1 - Ouderraad en school gebruiken hetzelfde Mollie account

De simpelste manier om met zowel de ouderraad (of oudercommissie/-vereniging) als school gebruik te maken van de betaalmodule is met één Mollie account. De betaalverzoeken voor de ouderraad worden dan op de rekening van de school uitbetaald, en school maakt de bedragen vervolgens achteraf over naar de ouderraad.

Stappen

• Maak een Mollie account aan of log in op je bestaande Mollie account.
• Maak in de betaalmodule een rekening en koppel deze aan het Mollie account: handleiding.
• Wil je dat de ouderraad wel zelfstandig betaalverzoeken in Social Schools kan verzenden, maak dan in de betaalmodule nog een rekening aan en koppel die aan hetzelfde Mollie account. Geef de Ouderraad rechten op deze rekening.

Voor- en nadelen

• Voordeel: Eenvoudig, maar één Mollie account nodig,
• Nadeel: Je moet achteraf de bedragen overmaken naar de ouderraad, en moet eventueel de transactiekosten hierbij inhouden (als je de transactiekosten van Mollie wilt doorbelasten aan de ouderraad)

2 - Twee aparte mollie accounts, beiden op het KVK nummer van de school / bestuur

Door meerdere Mollie accounts aan te maken onder hetzelfde KVK nummer (van de school / het bestuur) kun je de geldstromen van de Ouderraad en de school al aan de bron gescheiden houden. Handig als je bijvoorbeeld al een aparte rekening hebt op school voor de ouderraad/commissie.

Stappen

• De school maakt 2 aparte Mollie accounts op hetzelfde KVK (van het bestuur van je school)
  • Het ene Mollie account laat je uitbetalen op de schoolrekening
  • Het andere Mollie account laat je uitbetalen op de rekening van de ouderraad
  • Heb je deze accounts al? Dan kun je deze stap overslaan.
• Ook in de betaalmodule maak je twee rekeningen (voor de schoolrekening en de rekening van de ouderraad).
  • De schoolrekening koppel je aan het Mollie account dat uitbetaalt op de schoolrekening
  • De rekening van de ouderraad koppel je aan het Mollie account dat uitbetaalt op de rekening van ouderraad
    • Zorg dat je in de betaalmodule de ouderraad ook rechten geeft om vanaf deze rekening betaalverzoeken te versturen.

Voor- en nadelen

• Voordeel: De ouderraad heeft geld sneller op de (eigen) rekening
• Nadeel: Er moeten door school twee Mollie accounts opgezet worden, de gegevens van het bestuur en de bestuurder moeten twee keer ingevuld worden.
• Voor of nadeel: Transactiekosten van Mollie komen voor rekening van de ouderraad. Wil je dat, dan is dit een voordeel. Wil je dat juist niet, dan is het een nadeel. 

3 De oudervereniging heeft een eigen KvK. School en Oudervereniging maken ieder een eigen Mollie account op het eigen KVK

Als de oudervereniging een eigen juridische entiteit heeft kan deze ook zelfstandig een Mollie account aanmaken en beheren. 

Stappen

• De school en oudervereniging maken beiden apart van elkaar een Mollie account aan.
• Ook in de betaalmodule maak je twee rekeningen aan (voor de school en de oudervereniging)
  • Zorg dat je de oudervereniging ook rechten geeft om vanaf deze rekening betaalverzoeken te versturen
    • Koppel de schoolrekening aan het Mollie account van school.
    • Koppel de ouderraad rekening aan het Mollie account van de ouderraad, hiervoor moet je waarschijnlijk even zorgen dat degene die het Mollie account van de ouderraad beheert naast je zit.

Voor- en nadelen

• Voor- en nadelen zijn er niet per sé, als er een oudervereniging is is dit de beste manier om de betaalmodule in te richten.