Een nieuwsbrief maken en inplannen

Als beheerder of administratief medewerker kun je zelf nieuwsbrieven samenstellen. Wanneer je deze verzendt zijn deze nieuwsbrieven te lezen voor alle gebruikers in jouw school.

In deze handleiding leggen we de belangrijkste stappen uit voor het samenstellen en verzenden van een nieuwsbrief:

1. Een nieuwsbrief maken
2. Een voorbeeld van de nieuwsbrief bekijken
3. De verzending inplannen
4. Tijdens/na de verzending

1 Maken

1. Ga naar "Beheer"
2. Klik op "Nieuwsbrieven"
3. Klik op de knop "Nieuwsbrief maken", je komt nu in de editor
4. Voeg een titel toe door op het potloodje te klikken achter "Titel aanpassen"
5. Klik op "Inhoud toevoegen", er opent nu een scherm waar je kunt kiezen uit verschillende inhoudblokken:
   
6. Je kunt meerdere inhoudblokken toevoegen, en de inhoudblokken eventueel later van volgorde veranderen:
   

2 Een voorbeeld bekijken

Als je tevreden bent met de inhoud van de niewsbrief kun je een voorbeeld bekijken van de nieuwsbrief

1. Klik op "Voorbeeld" rechtsbovenin de nieuwsbrief editor
2. Je kunt eventueel wisselen tussen mobiele en desktopweergave:
   

3 De verzending inplannen

Ben je ook tevreden met het voorbeeld, dan kun je de verzending van de nieuwsbrief inplannen.

1. Klik rechtsonderin de pagina op het pijltje in de dropdown en kies "verzending inplannen":
   
2. In het overzicht van nieuwsbrieven zie je de ingeplande nieuwsbrief:
   
3. Je kunt eventueel nog aanpassingen maken door op het potloodje te klikken naast de verzenddatum.

4 Tijdens / na de verzending

Meldingen

Zodra de nieuwsbrief verzonden wordt ontvangen alle gebruikers een melding (afhankelijk van hun instellingen voor meldingen). Verder wordt de nieuwsbrief zichtbaar voor alle gebruikers onder het onderdeel "nieuwsbrieven" in onze (web)app.

Let op: De e-mail melding bevat niet de volledige inhoud van de nieuwsbrief, maar alleen de titel en een link naar de nieuwsbrief. Gebruikers kunnen de nieuwsbrief bekijken in onze (web)app.

Een verzonden nieuwsbrief bewerken / verwijderen.

Na het verzenden kun je de nieuwsbrief nog aanpassen (bijvoorbeeld als je een typefout hebt gemaakt), of in het geheel verwijderen als je niet meer wilt dat de nieuwsbrief zichtbaar is voor gebruikers in je school.

1. Klik in het overzicht van nieuwsbrieven op het 'oogje' bij een verzonden nieuwsbrief:
   
2. Klik in het vervolgscherm op het opties icoon rechstbovenin de pagina en kies bewerken of verwijderen: