Ouders/leerlingen toevoegen/wijzigen

Je kan als schoolbeheerder veel gegevens van ouders en leerlingen beheren en bekijken in het dashboard. Alle gebruikers binnen de school kun je vinden via het Gebruikers menu-item in het dashboard. Voor het wijzigen van een gebruiker ga je naar de gebruiker zelf. De enige uitzondering daarop is het uitnodigen van ouders, dat gaat uit vanuit de leerling. 

1. Gebruikers beheren
2. Ouders/verzorgers uitnodigen
3. Leerling toevoegen

1. Gebruikers beheren

1. Klik op 'Beheer'.
2. Kies voor 'Gebruikers'.
   
3. Hier heb je tabbladen voor 'Ouders/verzorgers', 'Medewerkers' en 'Leerlingen'.
4. Met de zoekfunctie (vanuit het juiste tabblad) kan je de specifieke gebruikers die je zoekt vinden.
5. Klik op de naam van de gebruiker
6. In het profiel kun je bij ouders de connecties zien met de kinderen. Andersom kan je bij de leerlingen de ouders zien staan. Bij alle gebruikers kun je zien van welke groepen zij lid zijn.
   Afbeelding: gekoppelde ouders en groepen van een leerling
   
7. Bewerk de medewerkers/leerlingen met de potloodjes achter kopjes boven de de individuele gegevens (muv e-mailadres bij medewerkers). 
   Let op! Bij ouders kan je geen gegevens bewerken, die zijn zelf verantwoordelijk voor de ingevulde informatie.
   
8. Verwijderen van een gebruiker kan met de knop rechts bovenin.
   Als je een leerling verwijdert, krijgen de gekoppelde ouders/verzorgers daar een bericht van. 

2. Ouders/verzorgers uitnodigen

1. klik op 'Beheer'.
2. Kies voor 'Gebruikers'.
   
3. Kies het tabblad 'Leerlingen'.
4. Klik op de naam van de leerling. 
5. Klik op 'Ouders/verzorgers uitnodigen':
   
6. Er opent een popup, vul het e-mailadres in of print een uitnodiging:

3. Leerling toevoegen

1. Klik op "Beheer"
2. Kies voor 'Gebruikers'.
   
3. Kies het tabblad 'Leerlingen':
4. Als je op de knop 'leerling toevoegen' klikt, krijg je de keuze om een individuele leerling toe te voegen of via een EDEX import meerdere toe te voegen via 'Koppeling administratie'. Ga naar dat artikel voor hoe je dat aanpakt.
   
5. Als je een individuele leerling toevoegt:
   
6. Hier vul je de gegevens van de leerling in en in welke groep(en) hij/zij leerling is
7. Na het opslaan staat de leerling in Social Schools, maar zijn er nog geen ouders/verzorgers gekoppeld. Ga daarvoor terug naar sectie 2. Ouders/verzorgers uitnodigen.