Tijdsloten toewijzen aan ouders/verzorgers

Binnen oudergesprekken kun je, als leerkracht, ook zelf tijden toewijzen aan ouders/verzorgers. Dit doe je bijvoorbeeld als deze te lang wachten met het kiezen van een tijd. Of als je graag een bepaalde ouder op een specifieke tijd wilt spreken. 
In deze handleiding leggen we uit hoe je dit doet nadat je de planning hebt gemaakt.

Tijdsloten toewijzen

1. Ga in de webapp naar 'Administratie'.
2. Selecteer de klas waarin je de planning hebt gemaakt.
3. Klik bij de planning waar je ouders wilt toewijzen op 'Opties' en kies 'Gesprekken bekijken/toewijzen'.
   Afbeelding: gesprekken bekijken/toewijzen
   
4. Je komt nu in het overzicht van blokken. Per blok zie je hoeveel tijdssloten er beschikbaar zijn.
   Afbeelding: overzicht blokken
   
5. Klik op een blok om de tijdsloten te bekijken. Het blok opent zich en je ziet welke tijdssloten er nog beschikbaar zijn.
   Afbeelding: beschikbare tijdsloten
   
6. Kies 'Toewijzen' bij het tijdsslot dat je wilt toewijzen. Selecteer de leerling die je wilt toewijzen. Leerlingen die al een tijd hebben herken je aan het groene vinkje voor hun naam.
   Afbeelding: leerlingen selecteren
   
7. Nadat je de leerling hebt gekozen zie je dat de tijd is gereserveerd. Ouders ontvangen een e-mail over de toewijzing. Ouders die een tijd toegewezen hebben gekregen kunnen deze niet zelf wijzigen.
   Afbeelding: tijdsloten na wijziging