Heb je belangrijk nieuws uit je school dat je ook wilt delen met een aantal relaties of externen zonder dat deze een account hoeven te maken? Dan kun je dit doen door een bericht met ze te delen via een publieke link. Een paar voorbeelden:
- Deel het bericht met de nieuwsbrief ook met de BSO, TSO of scholen uit je stichting.
- Deel een aankondiging over een evenement zoals de koningsspelen ook met buurtgenoten zodat ze op de hoogte zijn.
Een bericht delen met externen
Je kunt een bericht op twee manieren delen met externen:
- Stel in Social Schools een aantal externe contacten in die je snel kunt selecteren bij het publiceren van een bericht.
- Publiceer het bericht via een publieke link, kopieer de link en deel hem via e-mail, WhatsApp, etc.
Let op! de publieke link is beveiligd met een niet-te-raden adres, maar personen waarmee je de link hebt gedeeld kunnen deze natuurlijk wel doorsturen. Gebruik de publieke link dus niet voor hele gevoelige informatie.
Info: Je kunt een bericht pas delen met externe contacten als je externe contacten hebt toegevoegd aan je school. Hoe je externe contacten toevoegt lees je hier.
1. Bericht delen met externe contacten
- Zoek het bericht op dat je wilt delen en klik op het opties icoon
in de rechter-bovenhoek van het bericht.
- Kies 'Publiceren'. Zie je deze optie niet? Dan heb je waarschijnlijk geen rechten om berichten te publiceren.
- Klik bij 'Externe contacten' op 'Deel met externe contacten':
Afbeelding: deel met externe contacten - Selecteer de contacten waarmee je het bericht wilt delen en kies 'Delen'.
- De geselecteerde contacten ontvangen een e-mail met daarin de link naar het bericht:
Afbeelding: gedeeld bericht via e-mail - Als de ontvanger op de link klikt komt hij/zij bij op een publieke versie van het volledige bericht uit:
Afbeelding: publieke versie van het bericht
2. Bericht delen via publieke link
Heb je geen externe contacten toegevoegd in Social Schools of heb je eenmalig iemand met wie je het bericht toch wilt delen? Dan kun je het bericht ook delen via een publieke link.
- Zoek het bericht op dat je wilt delen en klik op het opties icoon
in de rechter-bovenhoek van het bericht
- Kies 'Publiceren'. Zie je deze optie niet? Dan heb je waarschijnlijk geen rechten om berichten te publiceren.
- Zet het schuifje naar rechts bij 'Publieke link':
Afbeelding: publieke link - Kopieer de link door op 'Kopiëren' te klikken en deel de link via e-mail/whatsapp/etc. met de personen die je toegang wilt geven tot het bericht.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.