Leerlingen importeren met een EDEXml bestand

Als schoolbeheerder kan je in Social School leerlingen aanmaken en/of wijzigen mbv een EDEXml import. Je kan een EDEXml bestand exporteren vanuit ParnasSys of vanuit ESIS. 
Het maakt in deze niet uit of je versie 1.03 of 2.0 gebruikt van EDEXml.

Let op! EDEXml bestanden bevatten geen gegevens van ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers kun je met een aparte export uitnodigen of je kunt uitnodigingen printen en meegeven.

Leerlingen aanmaken/wijzigen

Met het inlezen van een EDEXml bestand voer je de volgende wijzigingen uit:

• • Aanmaken van nieuwe leerlingen.
  • Wijzigen van bestaande leerlingen.
  • Aanmaken van nieuwe administratieve groepen.
  • Verplaatsen van leerlingen tussen administratieve groepen.
  • Verwijderen van schoolverlaters.

Importeren EDEXml

1. Ga naar Dashboard.
2. Klik op 'Koppeling administratie'.
3. Bovenaan vind je 'Leerlingen EDEXML'.
4. Druk op 'Start' op de regel waar je 'Leerlingen EDEXML vind':
   Afbeelding: start import
   
5. In de introductie krijg je een kort overzicht over de stappen die je neemt bij het importeren van het EDEXml bestand. Druk op 'Volgende'.
6. Kies hier het EDEXml bestand dat je wilt importeren (bij bestand kiezen/choose file) en druk dan op 'Bestand uploaden'.
   Afbeelding: EDEXml kiezen
   
   
   Na het inlezen van het bestand, krijg je te zien wat er wordt toegevoegd en/of verwijderd n.a.v. het inlezen. Klik hierna op 'Naar groepen'.
7. Je komt bij stap 3 'Groepen'. Hier zie je de samenvatting van jouw leerling administratiesysteem en kun je ze direct in de juiste groep in Social Schools zetten.
   Let op! Dit wordt niet automatisch gedaan.
   Afbeelding: groepen aan klassen koppelen
   
   Als de klas al bestaat in Social Schools, kun je deze kiezen via het pulldown menu.
   Als deze nog niet bestaat, kun je een nieuwe klas aanmaken.
   Als de klassen zijn ingedeeld, kies je voor 'Volgende'.
8. Nu kom je in scherm 4 'Leerlingen' Hier zie je nog een keer een samenvatting van wat er gaat gebeuren. Je kan zowel de gewijzigde leerlingen, nieuwe leerlingen en verwijderde leerlingen open klikken ter controle. Mocht je een leerling zien die toch niet goed staat of die je (nog) niet wilt aanmaken/wijzigen, dan kun je deze de-selecteren, zodat de leerling niet meegenomen wordt in de import.
   Let op! Het verwijderen van leerling moet per leerling bevestigd worden. Vouw het kopje er boven open en klik op de vinkjes van de leerlingen die verwijderd mogen worden.
   Als het klopt, klik je weer op 'Volgende' en krijg je het volledige overzicht.
9. Nu klik je op 'Afronden' en de import wordt voltooid.