Ouders met meerdere kinderen eerst inplannen

Als je ouders met meerdere kinderen eerder wilt laten inplannen dan de ouders met een enkel kind, kun je onderstaande instructies volgen. 
Let op! Onderstaande uitleg levert relatief veel extra (hand)werk op en vergt afstemming met de collega's van andere groepen.

Wat je vooraf moet weten en afstemmen

Er is een aantal zaken waar je rekening mee moet houden en die je van tevoren moet afstemmen:

• Stem met collega's af op welke dagen/tijden de oudergesprekken gehouden worden; alleen als ze elkaar overlappen heeft het zin om ouders met meerdere kinderen eerder uit te nodigen.
• Stem met collega's de momenten van inschrijven af: de ouders moeten zich op hetzelfde moment kunnen inschrijven voor al hun kinderen.
• Stel vast van welke kinderen in jouw groep de ouders meerdere kinderen hebben en die je de optie wil bieden eerder in te schrijven.

Stap 1: selecte groep leerlingen uitnodigen

Nadat je bovenstaande punten hebt afgestemd kun je beginnen met het aanmaken van de planning. Dit is gelijk aan het opzetten van een 'reguliere' planning met dit verschil dat je in eerste instantie alleen de leerlingen met ouders met meerdere kinderen op school uitnodigt (in de planning bij stap 2 'Leerlingen'). Zorg bij stap 3 'Gespreksperiode' dat je direct het totaal aantal tijdsloten voor je hele groep toevoegt. Houd bij stap 5 'Inschrijfperiode' rekening met het feit dat straks de overige inschrijvers voldoende tijd krijgen om zich in te schrijven: hun periode volgt immers op die van deze eerste groep!

Stap 2: de overige leerlingen uitnodigen

Als de tijd die je ouders van stap 1 hebt gegeven is verlopen, bijvoorbeeld na 1 dag (je hebt ze 1 dag vooruit/extra gegeven om in te schrijven), ga je opnieuw naar de planning. Je past nu eerst de leerlingen aan door ze allemaal aan te vinken (stap 2 'Leerlingen'). Vervolgens ga je naar stap 5 'Inschrijfperiode' om hier de tijd aan te passen. Vanaf het moment dat je hier invult kunnen alle ouders zich inschrijven. De planning is /blijft ook open voor de ouders uit stap 1: zij kunnen zich of alsnog inschrijven of eventueel eerdere gesprekstijden aanpassen.

Voorbeeld

De ouder van Truusje de Jong uit groep 3_TestKLASreijer heeft meerdere kinderen op school en krijgt de mogelijkheid om zich 1 dag eerder in te schrijven. Het proces ziet er als volgt uit:

• Titel, omschrijving etc. worden ingevuld.

Afbeelding: algemene instellingen oudergesprek

• Alleen Truusje de Jong wordt geselecteerd omdat haar ouder meerdere kinderen op school heeft.

Afbeelding: leerling(en) selecteren

• Er worden direct voldoende tijdsloten voor alle leerlingen gemaakt; de tijden zijn afgestemd met collega's van andere groepen.

Afbeelding: gespreksperiode instellen

• De tijden voor de start en het einde van de inschrijvingen worden bepaald.

Afbeelding: inschrijfperiode bepalen

• Andere details van de planning worden bepaald en de planning wordt opgeslagen door op Opslaan te drukken.

Afbeelding: andere instellingen inschrijfperiode

De volgende dag wordt de planning opnieuw geopend om de rest van de ouders te gaan uitnodigen. De inschrijfperiode moet verzet worden en de andere ouders uitgenodigd, 1 dag nadat de ouder van Truusje de Jong zich heeft kunnen inschrijven:

• De ouders van de andere leerlingen worden ook aangevinkt/uitgenodigd.

Afbeelding: nu alle leerlingen selecteren

• De start van de inschrijfperiode wordt verzet naar een nieuw moment, het einde van de inschrijving blijft hetzelfde. Druk op Opslaan.

Afbeelding: verplaats de start van de inschrijving