(Extra) klaslicenties aanschaffen en beheren

Het portfolio binnen Social Schools werkt op basis van klaslicenties. Hierdoor is het mogelijk om voor bijvoorbeeld alleen de bovenbouw of een beperkt aantal groepen het portfolio voor leerlingen aan te zetten. Hieronder behandelen we zowel het aanzetten als het weer uitzetten van deze klaslicenties binnen het portfolio. 

Klaslicenties beheren

Bij het aanzetten van het portfolio wordt direct een aantal klaslicenties geactiveerd. Aanvullend kan je besluiten om er direct of later klaslicenties aan toe te voegen.

Afbeelding: klassen en rechten

Deze licenties kun je via 'Wijzigen' aan de betreffende groepen gaan uitgeven. Je ziet het aantal gebruikte licenties toenemen.

Afbeelding: klaslicenties

Aanschaffen van extra klaslicenties

Mocht je extra klaslicenties willen aanschaffen, dan doe je dat via de link 'toevoegen licenties' bij het overzicht 'Klaslicenties'. Druk daar op de knop 'Koop klaslicenties' om te bevestigen.
De andere mogelijkheid is direct wanneer je een extra klas activeert bij 'Klassen en rechten' (zie boven).

Afbeelding: aanschaffen extra klaslicenties
  

Ter bevestiging ontvang je een e-mail met de nieuwe jaarlijkse verrekening. Na het aanschaffen is je saldo aangepast naar de actuele stand.

Afbeelding: klaslicenties na aankoop

Nadat je de klassen zijn toegewezen kun je gaan inrichten/opzetten.
Let op! Vergeet straks niet de functionaliteit ook voor je leerlingen en hun ouders zichtbaar te maken. Dit doe je door naar de instelling van je groep te gaan.

Afbeelding: zichtbaar maken portfolio ouders/leerlingen

Deactiveren van klaslicenties

Het deactiveren van je klaslicenties kun je op 2 manieren doen:

1. Met behoud van je licentie(s): je zet alleen het portfolio uit voor een specifieke klas, de licentie kun je weer gebruiken voor een andere klas. Het aantal gebruikte licenties wordt met 1 teruggebracht.
2. Uitzetten van de licentie: tegelijk met het deactiveren van de betreffende klas verwijder je ook de klaslicentie. Het aantal aangeschafte klaslicenties wordt met 1 teruggebracht. Ter bevestiging ontvang je een e-mail.

Het uitzetten zelf doe je met het schuifje voor de klas:

Afbeelding: deactiveren klaslicenties

Er verschijnt dan een popup met de keuze zoals eerder aangeven:

1. Behouden: behoud de licentie. Het aantal beschikbare licenties blijft gelijk.
2. Uitzetten: de licentie wordt verwijderd. Het aantal beschikbare licenties gaat omlaag.

Afbeelding: behouden of verwijderen