Weergave en export absenties voor schoolbeheerders

Als schoolbeheerder is het soms nodig om de absenties te bekijken en/of te exporteren. 

Overzicht absenties

Om overzicht te krijgen van alle absentiemeldingen van jouw school:

1. Ga naar Beheer > Meer
2. Klik op 'Absenties'

Weergavemogelijkheden absenties

• Alleen actuele
  In het overzicht zie je standaard de actuele absenties die vandaag of in de toekomst relevant zijn. 
  
  Afbeelding:actuele absenties
  
• Alle absenties 
  Wil je echter ook de meldingen in het verleden bekijken, klik dan op de keuzelijst (dropdown) bovenaan de lijst met meldingen en kies 'Alle absenties'. 
  
  Afbeelding:alle absenties
  
  

Sorteermogelijkheden absenties

• Op absentiedatum
  Afhankelijk van de situatie of jouw voorkeur kun je de sortering van het absentie-overzicht aanpassen.
  Standaard staat het overzicht gesorteerd op absentiedatum. In bovenstaand overzicht zie je dus eerst de melding van Alice (morgen), dan die van Jantje (vandaag) en vervolgens die van Jacqueline (eerste ziektedag vorige week).
• Op meldingsdatum
  Om te zien welke nieuwe meldingen er zijn binnengekomen kan het echter handiger zijn om te sorteren op meldingsdatum. Klik hiervoor op de kolomnaam "melding"; je sorteert nu op meldingsdatum:
  
  Afbeelding:sorteren meldingsdatum
  

Exporteren van absenties

Via de exportfunctie zijn zowel het huidige als het vorige schooljaar te exporteren naar CSV-formaat. Hiermee is in principe iedere selectie of overzicht te maken dat gewenst is. Dit vraagt wel enige kennis van een spreadsheetprogramma als bijvoorbeeld Microsoft Excel of Google Sheets.

Afbeelding:exporteer naar csv