In deze handleiding leggen we je uit hoe je uit ESIS een Excel-bestand kunt exporteren dat je kunt gebruiken om de ouders/verzorgers van leerlingen uit te nodigen in Social Schools.
Let op! Voordat je de ouders uitnodigt is het belangrijk dat je de leerlingen hebt geïmporteerd met een EDEX-import.
Ouders/verzorgers exporteren
- Als je als beheerder ingelogd bent in ESIS kies je het tabblad beheer. Kies vervolgens de optie 'Vrije overzichten'.
Afbeelding: Vrije overzichten
- Klik op 'Toevoegen'.
- Kies 'Een nieuw vrij overzicht samenstellen' en klik op 'Volgende'.
Afbeelding: Invoer methode Vrije Overzichten
- Vul een naam in voor het overzicht, bijvoorbeeld 'Social Schools csv' en eventueel een trefwoord.
- Kies module 'leerlingen/verzorgers'.
- Klik op 'Volgende'.
Afbeelding: Vrije overzicht CSV
- Selecteer de benodigde velden uit de lijst:
- Roepnaam
- Voorvoegsel
- Achternaam
- Geboorte datum
- Verzorger 1 email
- Verzorger 2 email
Kies hierna 'Volgende'.
Afbeelding: Selecteer de velden
- Hieraan hoeft niets veranderd te worden, klik op 'Volgende':
Afbeelding: weergave opties
- Hieraan hoeft niets veranderd te worden, klik op 'Gereed'.
Het vrije overzicht is nu klaar.
Afbeelding: voorwaarden (niks mee doen!)
- Selecteer het vrije overzicht dat je zojuist samengesteld hebt en klik op 'Preview'. Je komt nu in het 'uitvoer vrije overzichten' scherm:
Afbeelding: uitvoer vrije overzichten
- Je krijgt een overzicht van het vrije overzicht dat je wilt uitvoeren. Klik 'Volgende'.
Afbeelding: uitvoer omschrijving
- Klik het bovenste vinkje aan, je selecteert dan alle leerlingen om uit te voeren.
Afbeelding: aanvinken leerlingen
- Je ziet nu een voorvertoning van het uiteindelijk bestand. Kies 'Xls' in plaats van pdf als bestandsformaat en klik 'Volgende':
Afbeelding: bestandsformaat Xls
- Tenslotte kun je het bestand versturen. Vul hier het e-mailadres in waarop je het bestand wilt ontvangen en kies als bijlage 'xls'. Klik 'Verstuur'.
Afbeelding: Verstuur het bestand
-
Open het excel bestand dat je ontvangt. Je ziet nu het resultaat van de uitvoer.
Afbeelding: open het excel bestand
- Om de uitvoer te kunnen importeren zijn er nog een paar wijzigingen aan dit bestand nodig:
- Verwijder de eerste 3 rijen van het bestand. De eerste rij is dan de rij met de kolom-namen “voorvoegsel, Achternaam etc.”
- Scroll helemaal naar beneden, en verwijder de laatste twee rijen. De laatste rij in het bestand is dan de laatste leerling. - Sla het bestand op als .xlsx, je hebt nu een bestand waarmee je de ouders kunt uitnodigen.
Volgende: Ouders / verzorgers uitnodigen met een excel bestand met email-adressen
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.