Meerdere medewerkers tegelijk toevoegen

Als beheerder kun je meerdere medewerkers in één keer toevoegen aan je omgeving. Daar is alleen wel wat werk voor nodig – je moet namelijk een template downloaden en aanvullen volgens het format. Je kunt dit op twee manieren benaderen.

1 Via Import - Medewerkers en groepen

1. Klik op Beheer.
2. Klik op "Meer"
3. Scrol naar beneden onder het kopje 'Import' daar vind je  'Medewerkers en groepen': 
   Afbeelding: Import medewerkers en groepen
   
4. Je komt dan in het scherm zoals te zien bij 3 Medewerkers importeren. Ga daar verder.

2 Via gebruikers - medewerkers

1. Klik op 'Beheer'.
2. Ga naar 'Gebruikers'.
3. Ga naar het tabblad 'Medewerkers'
4. Klik op de dropdown "Medewerker toevoegen" en kies "Medewerkers importeren"
   
   
   
5. Je komt dan in het scherm zoals te zien bij 3 Medewerkers importeren. Ga daar verder.

3 Medewerkers importeren

Als je de voorgaande stappen hebben gevolgd kom je op onderstaand scherm. Als je kiest voor 'onze template' (of je neemt het bestand van dit artikel mee) opent zich een Excel-bestand, die je kan vullen. Als je hierna de stappen op het scherm doorloopt, worden de medewerkers opgevoerd. 

Afbeelding: Medewerkers en groepen

Het template invullen & importeren

Wanneer je het template gaat invullen kun je het voorbeeld verwijderen en de gegevens van je collega's invoeren. De collega's die een groep achter hun naam hebben staan worden na het importeren automatisch groepseigenaar en worden aan de klasgroepen toegevoegd.

Let op! Je kunt slechts één medewerker per groep toewijzen in het template! Doe je dat niet, denkt onze app dat je dubbele groepen probeert aan te maken en werkt de import niet. In de bijlage zie je een voorbeeld van hoe je alle medewerkers kunt toevoegen.