Uitleg menu dashboard - Schoolbeheer

Als je schoolbeheerder of administratief medewerker bent, zie je in de webversie links een extra optie, namelijk 'Dashboard'. Als je op 'Dashboard' klikt, kom je in de beheer module. 
Let op! Als administratief medewerker zie je niet alle onderdelen/secties tov de schoolbeheerder die dat wel doet.

Dashboard

Het dashboard bestaat uit een drietal secties met elk een aantal onderdelen. Deze sectie zijn:

• Beheer
• Administratie
• Import

Beheer

De beheersectie bestaat uit de onderdelen:

• Apps & Modules
• Gebruikers
• Groepen
• Schoolinstellingen
• Statistieken

Afbeelding: beheer

Administratie

De administratie sectie bestaat uit de volgende onderdelen

• Koppeling administratie
• Profielwijzigingen
• Absenties
• Verlofaanvragen
• Oudergesprekken
• Rapporten (indien binnen Social Schools in gebruik)
• Toestemmingen

Afbeelding: administratie

Import

De administratie sectie bestaat uit de volgende onderdelen

• Koppeling administratie
• Profielwijzigingen

Afbeelding: import

Hieronder wordt per onderdeel uitgelegd wat het inhoudt.

Onderdelen onder Beheer

Apps & Modules

In dit onderdeel bepaal je welke modules je in wilt stellen voor jouw school.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aan,- of uitzetten van de automatische nieuwsbrief of dat ouders één-op-één berichten naar elkaar mogen sturen. Voor iedere module zijn ook weer specifieke instellingen mogelijk. 

Een uitgebreide beschrijving vind je in het artikel Apps & Modules.

Gebruikers

Hier vind je alle gebruikers van de school terug gesplitst in de gebruikerstypes binnen Social Schools: Ouders/verzorgers, Medewerkers en Leerlingen.

Vanuit dit scherm kun je gebruikers en leerlingen toevoegen of zoeken. 

Zie volledige informatie over dit onderdeel in artikel Gebruikers toevoegen/wijzigen

Groepen

Hier zie je een overzicht van alle groepen/klassen in de school. De schoolgroep is de hoofdgroep. Hier hoef je niemand aan toe te voegen aangezien alle gebruikers hier al automatisch aan zijn gekoppeld. Van alle overige groepen kun je de samenstelling wijzigen als je dat wilt. Verder zijn er per groep ook allerlei instellingen mogelijk.

Zie volledige informatie over dit onderdeel in de artikelen onder Groepen beheren.

Schoolinstellingen

Hier pas je de algemene schoolinstellingen aan, maar ook het logo/taal en bepaal je de andere schoolbeheerders/administratief medewerkers.

Zie volledige informatie over dit onderdeel in de artikelen onder Instellingen

Statistieken

Hier vind je (vooralsnog) alleen de activeringen van de ouders. Dus voor hoeveel kinderen tenminste 1 ouder een account geactiveerd hebben. 

Onderdelen onder Administratie

Let op! Administratieve medewerkers hebben naast de schoolbeheerders ook toegang tot onderstaande menu opties. 

Koppeling administratie

Vanuit hier kun je het leerlingadministratiebestand (EDEXML) inlezen.

Zie volledige informatie over dit onderdeel in de artikelen onder administratie

Profielwijzigingen

Hier komen de wijzigingen die ouders in hun profiel hebben gedaan te staan, zodat je dit kunt overnemen in je leerlingadministratiesysteem.

Zie volledige informatie over dit onderdeel in het artikel profielwijzigingen

Absenties

Hier komen de absentiemeldingen te staan die ouders hebben gedaan.
Zie de sectie over absentiemeldingen voor meer informatie.

Verlofaanvragen
Dit is het overzicht met de verlofaanvragen, voor de directeur om goed te keuren.
Zie verder de sectie over verlofaanvragen.

Oudergesprekken

Hier staan een overzicht van de oudergesprekken die gepland staan voor de groepen. 
Verdere informatie over de oudergesprekken is alleen te vinden bij de groepen zelf, via de voorkant, niet in het dashboard.

Rapporten
Indien van toepassing, vind je hier de rapporten en de instellingen daarvan.
Zie de sectie over rapporten binnen Leerontwikkeling.

Toestemmingen

Hier staan de toestemmingen (voorheen beeldgebruikvoorkeuren).
Zie verder de sectie over toestemmingen.

Onderdelen onder Import

Medewerkers en groepen

Hier kan je medewerkers importeren en ze gelijk toevoegen aan klassen.
Zie verder het artikel Meerdere medewerkers tegelijk opvoeren.

Agenda importeren
Hier kan je een agenda importeren voor één of alle groepen. Zie hiervoor het artikel Importeren jaarkalender.