Videovergaderingen toevoegen aan oudergesprekken

Let op! deze optie is alleen beschikbaar als jouw school de Microsoft Teams/ Google Meet integratie heeft aangezet in het Beheer. 

Gebruikt jouw school de Teams / Meet integratie? Dan kun je als leerkracht eenvoudig videovergaderingen toevoegen aan je oudergesprekken. Het plannen van de oudergesprekken werkt voor het grootste deel hetzelfde als je gewend bent.

Er zijn twee stappen waarin je extra opties hebt, die leggen we hieronder uit:

1. instellingen - locatie kiezen

Bij stap 1 zie je het extra veld locatie. Hiermee kun je bepalen of je de oudergesprekken op locatie of via een videovergadering wilt laten plaatsvinden. Je kunt ouders ook de mogelijkheid geven dit zelf te kiezen. 

In stap 2 kun je eventueel nog voor specifieke leerlingen afwijken van de standaardlocatie die je bij stap 1 van de planning hebt gekozen.

4. Bekijken & toewijzen - videovergaderingen toevoegen

Bij stap 4 kun je bij de gesprekken die als locatie 'videovergadering' hebben vervolgens eenvoudig videovergaderingen toevoegen. Je doet dit als volgt:

1. Kies je provider om je account te koppelen:
   
2. De eerste keer dat je je account koppelt wordt je door Google of Microsoft gevraagd om Social Schools toegang te geven tot de agenda van het account. Wil je weten wat we met die toegang doen? Lees dan het privacy-statement.
3. Zodra je account is gekoppeld kun je videovergaderingen gaan toevoegen, je kunt dit per gesprek doen of in 1 keer:
   
   
   
   De videovergaderingen worden toegevoegd in het gekoppelde account, de link wordt toegevoegd aan het tijdslot in Social Schools:
   
   

Videovergadering-links delen met ouders

De links naar de videovergaderingen zijn na het toevoegen direct zichtbaar voor ouders in de (web)app. 2 uur voor het oudergesprek ontvangen ze nog een reminder met de link. 

Belangrijke tips

1. Let op! verwijder nooit de agenda-items in je Google of Microsoft kalender die zijn aangemaakt door Social Schools. Je kunt ze verwijderen door in de planning in Social Schools de videovergadering weg te gooien, het bijbehorende kalender-item in je Google / Microsoft account wordt dan ook verwijderd.
2. Werk je met een duo-collega?
   1. Gebruikers binnen dezelfde Google of Microsoft organisatie kunnen elkaars meetings starten. Heb jij de videovergaderingen toegevoegd, dan kan je collega de videovergaderingen gewoon starten via de links die zichtbaar zijn in Social Schools.
   2. Je duo kan niet de videovergadering-links verwijderen die jij hebt toegevoegd zolang hij/zij niet op jouw Google of Microsoft account is ingelogd. Spreek bijvoorbeeld met elkaar af dat 1 iemand de links beheert.