Voordat je de uitnodigingen naar ouders probeert te versturen is het belangrijk dat je controleert of de leerlingen al in Social Schools staan. Als dat laatste niet het geval is, valt er niemand uit te nodigen! Is dat wel zo, dan kan je onderstaande stappen volgen om de uitnodigingen te versturen.
Meerdere ouders/verzorgers uitnodigen
- Ga naar 'Beheer'.
- Kies het menu-item 'Gebruikers'.
- Kies hier de tab 'Ouders/verzorgers'.
- Klik vervolgens op 'Ouder/verzorgers uitnodigen' en kies 'Meerdere ouders':
Afbeelding: keuze voor uitnodigen
Vanaf dit punt moet je een keuze maken of je de uitnodigingen wilt uitprinten of ze via de e-mail laat versturen:
Afbeelding: printen of e-mailen?
1. Uitnodigingen printen
Je kan de uitnodigingen downloaden en uitprinten om mee te geven aan de leerlingen. Dit is vooral handig als je weinig e-mailadressen ter beschikking hebt of als deze verouderd zijn.
- Selecteer voor welke klassen je de uitnodigingen wilt downloaden en kies 'Download activeringscodes'.
Let op! Er worden alleen uitnodigingen gedownload voor leerlingen die nog geen ouders/verzorgers hebben op Social Schools.
2. Uitnodigingen e-mailen
Als de e-mailadressen van de ouders in je administratiesysteem up-to-date zijn, kan je de uitnodigingen het beste versturen via de mail.
- Onder 'Uitnodigingen e-mailen' klik je op 'Aan de slag'.
- Selecteer een Excel-bestand dat overeenkomt met onze template en druk op 'Volgende'.
Als je ESIS gebruikt, kan je hier lezen hoe je zo'n bestand maakt vanuit dat pakket. En hier maar dan voor Parnassys. - Mocht je bestand andere kolomnamen of een andere kolomvolgorde bevatten, dan kun je in de tweede stap de kolommen uit het bestand koppelen aan de benodigde informatie:
Afbeelding: kolommen matchen - In de laatste stap zie je een overzicht van de uitnodigingen die verstuurd gaan worden. Ben je tevreden met het overzicht? Kies dan 'Voltooien'; de uitnodigingen worden dan verstuurd.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.