Betaalverzoeken maken en verzenden

Zodra je een bankrekening hebt met een Mollie account waarop je betalingen kunt ontvangen kun je een betaalverzoek maken en verzenden. Dit bestaat uit 3 onderdelen: 

1. Instellingen voor de betaalverzoeken
2. De betaalverzoeken maken en controleren
3. De betaalverzoeken verzenden

Instellingen voor de betaalverzoeken

1. Open de webapp
2. Ga naar "Administratie" en kies "Betaalverzoeken"
3. Klik op de knop "Nieuw betaalverzoek"
4. Je komt nu op het scherm waar je een betaalverzoek kunt maken:
   
   
5. Rekening: Kies de bankrekening waarvoor je de verzoeken wilt maken
6. Type: Kies het type betaalverzoek
   1. Vast bedrag per leerling. Wil je bijvoorbeeld bij een gezin met 3 kinderen voor iedere leerling €50,- vragen, dan kies je deze optie.
   2. Variabel bedrag per leerling. Wil je bijvoorbeeld bij een gezin met 3 kinderen een ander bedrag rekenen voor leerling 1 dan voor leerling 2, dan kies je deze optie. Je krijgt dan meerdere bedragvelden:
      
      Tip: Je kunt deze optie ook gebruiken om een vast bedrag per gezin te rekenen. Stel dan een bedrag voor leerling 1 in en stel voor de overige leerlingen €0,- in.
7. Aanpasbaar bedrag: Vink deze optie aan als je wilt dat ouders het bedrag kunnen aanpassen.
8. Leerlingen: Kies de leerlingen waarvoor je het betaalverzoek wilt sturen. Je kiest ze per groep of individueel
9. Titel, beschrijving en bijlagen: Voeg een titel en optioneel beschrijving en bijlagen toe die getoond worden aan ouders bij het betaalverzoek.
10. Deadline: Deze deadline wordt getoond aan ouders/verzorgers bij het betaalverzoek. Ook na de deadline kan er nog betaald worden
11. Termijnen: Als je deze optie aanvinkt kunnen ouders kiezen om het verzoek in termijnen te betalen. Je stelt het aantal termijnen en het interval in maanden in. Dus bijvoorbeeld 2 termijnen van 2 maanden. Zie ook de handleiding voor betalen in termijnen:
    
    
    
    

Betaalverzoeken maken

1. Ben je tevreden met de instellingen? Kies dan "Betaalverzoeken maken" onderaan de pagina. De betaalverzoeken per gezin worden aangemaakt.
2. Wil je controleren welke betaalverzoeken er precies gestuurd gaan worden? Klik dan op "Betaalverzoeken bekijken/wijzigen". Eventueel kun je hier nog een individueel betaalverzoek intrekken als je met bepaalde ouders een afwijkende betaling wilt regelen.

Betaalverzoeken verzenden

Heb je de betaalverzoeken gecontroleerd, dan kun je ze verzenden. Klik op "Verzenden" onderaan de pagina. Ouders ontvangen dan een melding en kunnen de verzoeken gaan betalen.