Let op! Door de uitbreiding van de functie Beeldgebruikvoorkeuren met andere vormen van de uitvraag naar toestemming vervangt dit artikel het ouder artikel 'Beeldgebruikvoorkeuren instellen voor je school'.
Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft je school toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen. Je moet bovendien kunnen aantonen dat je toestemming hebt van de ouders van jullie leerlingen (als de leerling ouder is dan 16 jaar dan moet deze zelf toestemming geven).
Daarnaast zijn er misschien ook niet-beeldgebruik gerelateerde zaken waar je toestemming voor nodig hebt. We behandelen de volgende onderwerpen:
- Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal;
- Toestemming voor niet-beeldgebruik gerelateerde zaken;
- Instellen van toestemmingen.
1. Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal
Binnen het platform van Social Schools kan het gaan om het gebruik van beeldmateriaal binnen de community, de website van je school en eventueel social media als Facebook, Twitter en Instagram. Van groot belang dus dat het goed geregeld is!
Via Social Schools is het eenvoudig mogelijk om de beeldgebruikvoorkeuren van je ouders uit te vragen en bij gebruik van beeldmateriaal inzicht te krijgen wie welke voorkeuren heeft ingesteld. Belangrijk is om binnen je school vast te stellen welk beeldgebruik je hebt. De basis hebben wij standaard voor je ingevuld en die kun je aanpassen/benoemen zoals je zelf wilt. Andere zaken waarin beeldgebruik voorkomt kun je eenvoudig toevoegen. Voorbeelden:
- standaard opties binnen het platform:
- Social Schools ons community platform;
- Schoolwebsite ongeacht of je ons Social Website product afneemt of niet;
- Sociale Media de meeste scholen gebruiken wel andere kanalen als Twitter, Facebook, Instagram etc.
De bovenstaande opties staan standaard aan maar je kunt deze besluiten uit te zetten (als je bijvoorbeeld geen social media gebruikt op school).
Verder zijn de titel/label is aan te passen en een omschrijving is toe te voegen.
De gekozen opties worden gebruikt bij het opstellen/publiceren van berichten met beeldmateriaal: getoond wordt welke voorkeuren er van toepassing zijn voor de gekozen ontvangersgroep.
De omschrijving mag uit maximaal 2.000 tekens bestaan.
- zelf toe te voegen (voorbeelden):
- Schoolgids;
- Posters in de school;
- Posters buiten de school;
- Etc.
Naast het invullen van een eigen titel is het mogelijk om een omschrijving toe te voegen. Deze toestemmingen worden via het Beheer en op groepsniveau binnen de school inzichtelijk gemaakt en zijn desgewenst te exporteren.
2. Toestemming voor niet-beeldmateriaal gerelateerde zaken
Naast het verlenen van toestemming voor beeldgebruik is mogelijk om ook zaken op te voeren die niet gerelateerd zijn aan beeldmateriaal. Denk bijvoorbeeld aan het verlenen van toestemming door ouders voor het inschakelen van andere partijen in bepaalde situaties, het leveren van gegevens aan de GGD door de school etc.
Deze items worden in de lijst "Overig" geplaatst en op dezelfde manier uitgevraagd bij ouders als de toestemmingen voor beeldgebruik.
3. Instellen van toestemmingen
- Ga naar Beheer > Meer. Je komt nu op 'Apps & Modules'.
- Onder het kopje Administratie vind je de regel Toestemmingen. Klik achteraan die regel op 'Info & Instellingen'.
- Je komt nu op het onderstaande scherm. Hier kun je de toestemming voor de standaard beeldgebruik elementen actief of inactief maken, maar ook de keuzes voor de ouders uitbreiden (via "Extra regel toevoegen"). Ook kun je onder Overig de niet-beeldgerelateerde zaken toevoegen.
- Aanpassen van de titels en het toevoegen van omschrijvingen van de standaard elementen doe je via het pennetje. Vervolgens werkt het hetzelfde als bij het aanmaken van nieuwe elementen.
Tip!
Maak eerst je lijst compleet en geef deze dan vrij aan ouders
Om te voorkomen dat ouders, terwijl je de lijst aan het samenstellen bent, al beginnen met invullen van hun voorkeuren is het raadzaam de functie niet op 'actief' te zetten en daarmee te wachten tot je gereed bent.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.