Toestemmingen vaststellen bij opstellen van een bericht

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft je school toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen. Je moet bovendien kunnen aantonen dat je toestemming hebt van de ouders van jullie leerlingen (als de leerling ouder is dan 16 jaar dan moet deze toestemming geven). 

Daarnaast zijn er misschien ook niet-beeldgebruik gerelateerde zaken waar je toestemming voor nodig hebt en die door je school zijn ingesteld om bij ouders uit te vragen.

Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal

Binnen het platform van Social Schools kan het gaan om het gebruik van beeldmateriaal binnen de community, de website van je school en eventueel social media als Facebook, Twitter en Instagram. Van groot belang dus dat het goed geregeld is!

Bij het opstellen van een bericht of het publiceren van berichten naar bijvoorbeeld jullie website krijg je steeds inzicht wie wel/geen toestemming heeft gegeven voor beeldgebruik. Je hebt de volgende mogelijkheden om de voorkeuren te bekijken:

Groepsniveau
Voor jouw groepen kun je zien wie wel/geen toestemming heeft gegeven voor welk middel en wie nog geen voorkeur heeft vastgelegd.
Als volgt:

1. Ga naar Administratie
2. Klik daaronder op de naam van de groep waar je de toestemmingen van wilt inzien
3. Klik op het tabblad Toestemmingen
   Afbeelding: beeldgebruikvoorkeuren groepsoverzicht
   

Berichtniveau
Bij het opstellen van berichten, natuurlijk zowel in de mobiele als de web weergave, wordt je steeds geïnformeerd of/en met welke voorkeuren je rekening dient te houden. Dit gebeurt direct bij de selectie van je groepen. Er zijn 3 opties:

• Toestemming.
• Geen toestemming.
• Onbekend  ouders hebben nog niet aangegeven of ze wel/geen toestemming geven voor beeldgebruik; het is aan de opsteller van een bericht of publicatie (website of social media) hoe hiermee om te gaan.

Afbeelding:bericht opstellen

Afbeelding:publiceren van het bericht

Toestemming voor niet-beeldmateriaal gerelateerde zaken

Misschien niet direct relevant in relatie tot het dagelijks gebruik van Social Schools, maar via het overzicht toestemmingen kan ook inzicht gekregen worden in andere zaken waar toestemming van ouders voor gevraagd is.

Let op! Voorkeuren die ingevoerd zijn blijven actueel en getoond totdat een ouder deze wijzigt.