Veelgestelde vragen jaarovergang voor ouders

Veelgestelde vragen over de jaarovergang

Wat gebeurt er met de jaarovergang/Wat is de jaarovergang? 

• In de jaarovergang maakt de school een nieuwe set klassen aan voor het nieuwe schooljaar.
  Dit zorgt ervoor dat de leerlingen en de klassen weer klaar staan voor het nieuwe schooljaar.
• De huidige klassen worden gearchiveerd. (Deze zijn daarna nog 1 jaar in het archief te vinden, tenzij dat de school dit aanpast).
• Ouders/verzorgers van kinderen die de school verlaten, worden verwijderd van de school als dat hun laatste kind op school was. Zij hebben dus geen toegang meer tot de Social Schools omgeving van de school, ook niet tot de gearchiveerde gegevens.
  Let op! het account van ouders wordt niet verwijderd (omdat ze misschien nog andere kinderen elders hebben of zelf medewerker zijn op een andere school).

Waar vind ik het archief?

1. Ga naar "Mijn groepen".  Scroll naar beneden indien je lid bent van veel groepen.
2. Daar zie je een kopje "Archief".
3. Onder dat kopje bevinden zich de voor jou toegankelijke gearchiveerde groepen.

Als mijn kind de school verlaat, wat dan?

Als je kind de school verlaat, en je wilt nog foto's/berichten/bestanden bewaren van hem/haar, doe dat dan voordat de school de jaarovergang doet. 
Als het je laatste kind was, verlies je direct toegang tot Social Schools. Maar ook als je nog andere kinderen op dezelfde omgeving had, heb je geen toegang meer tot de gearchiveerde klas van je kind wat de school verlaat.

Mijn kind heeft de school verlaten, toch zie ik hem/haar nog in mijn account?

In dat geval heeft de school de jaarovergang waarschijnlijk nog niet gedaan of hem/haar niet verwijderd.
In beide gevallen, neem na het begin van het nieuwe schooljaar contact op met de schoolbeheerder van de oude school. Zij kunnen dan alsnog je kind verwijderen. Dit voorkomt tevens dat je dan nieuwe uitnodigingen krijgt.

Mijn kind heeft de school verlaten, en ik zou toch nog foto's willen hebben, hoe doe ik dat?

Als je account nog toegang heeft, dan kan je dit zelf doen, kijk hieronder bij "Hoe kan ik alle foto's opslaan". Heb je inmiddels geen toegang meer, of is je kind verwijderd, zal de school je hierbij moeten helpen. Zij kunnen jou of weer opnieuw toegang geven of voor jou de foto's downloaden. De groepsleerkracht van je kind kan hier in de meeste gevallen bij.

Let wel op dat voor beide oplossingen de school er echt wel werk aan heeft. Ze kunnen dit ook weigeren, dus het is beter om dit zelf voor te zijn, zeker als je al weet dat je kind van school gaat.

Hoe kan ik makkelijk de groepsberichten printen?

Omdat er geen aparte printfunctie in Social Schools zit, moet je dit met de browsermogelijkheden doen. Als volgt:

1. Ga naar de webversie van Social Schools.
2. Het beste werkt dit als je doet vanaf de klas zelf, maar ook voor de schoolgroep is het een oplossing.
3. Ga naar "Mijn groepen".
4. Afhankelijk van of de groep gearchiveerd is of niet:
   • Bij niet gearchiveerd, klik je de groepsnaam aan.
   • Bij gearchiveerd, klik je op "Bekijk archief" voordat je op de groepsnaam klikt (als je meer dan 1 groep in je archief hebt). Als je slechts 1 groep in het archief hebt, dan springt de knop "Bekijk archief"  direct naar die groep.
5. Scrol naar beneden naar het oudste bericht in de groep: door de Page Down knop herhaald in te drukken. (afhankelijk van de hoeveelheid berichten duurt dit even).
6. Als je bij het onderste bericht bent, druk je op Ctrl + P of gebruik de muis en kies voor afdrukken*.
7. Het printvenster komt daarmee tevoorschijn, kies voor de optie om op te slaan als "pdf"*. Je krijgt nu een pdf van alle berichten zoals ze op het scherm staan. 
   Let op! Het is mogelijk, als er veel foto's bij geplaatst zijn niet voldoende om alle foto's op te slaan/te tonen in de print. Het beste kan je dan de foto's apart opslaan, zoals beschreven bij "Hoe kan ik alle foto's opslaan".

*= het is browser/besturingssysteem afhankelijk hoe het exact heet/eruit ziet.

Hoe kan ik alle foto's opslaan?

Omdat soms printen niet voldoende is, maar ook omdat je toch de digitale bestanden wilt hebben en niet alleen een printje, kan je de foto's van de berichten opslaan.

Je kan of dit doen door naar het bericht te zoeken en dan de foto's op te slaan (per stuk), maar via de foto's pagina van elke groep kan je ook in 1 bestand alle foto's die bij 1 bericht horen downloaden.

• Ga naar de webversie van Social Schools.
• Ga naar "Mijn groepen".
• Afhankelijk van of de groep gearchiveerd is of niet:
  • Bij niet gearchiveerd, klik je de groepsnaam aan.
  • Bij gearchiveerd, klik je op "Bekijk archief" voordat je op de groepsnaam klikt (als je meer dan 1 groep in je archief hebt). Als je slechts 1 groep in het archief hebt, dan springt de knop "Bekijk archief"  direct naar die groep.
• Klik nu op het "foto's" tabblad.
• Je ziet nu in aflopende volgorde de eerste foto van elk bericht staan. Als je op het bakje met het pijltje icoontje klikt kan je alle foto's van dat bericht in een .zip bestand downloaden.