Nieuw gesprek starten als medewerker

Let op! Dit is een artikel bedoelt voor de nieuwe gesprekken functionaliteit, zoals beschreven in het artikel over het samengaan van persoonlijke berichten en gesprekken. 

In de nieuwe versie van de gesprekken, kun je, als medewerker, eenvoudig een nieuw gesprek starten met een ouder of medewerker. 

Starten nieuw gesprek in de web-versie

1. Klik aan de linkerkant op "Gesprekken".
   Afbeelding: de gesprekken in het menu
   
2. Als je nog geen gesprekken hebt, zie je het volgende scherm:
   Afbeelding: het gesprekken overzicht
   
   
   
   
3. Druk op "Gesprek starten" om een nieuw gesprek te starten.
   Afbeelding: knop gesprek starten
   
4. Er opent zich een popup om de deelnemers te selecteren. Je kan er een of meer kiezen:
   Afbeelding: deelnemers kiezen
   
   Druk daarna onderaan op Opslaan.
5. (Optioneel), als je meerdere ontvangers hebt toegevoegd, kun je nu kiezen voor om het gesprekstype in te stellen: 
   Afbeelding: gesprekstype keuze
   
   Afbeelding: gesprekstype keuze
   Het verschil zit er in hoe ze de gesprekken zien:
   
   • Groepsgesprek: iedereen weet van wie de andere ontvangers zijn en zien elkaars reacties
   • Apart gesprek: de ouders/leerlingen weten niet wie de andere ontvangers zijn. De reacties  binnen 1 gesprek zijn dus alleen voor de ontvanger en de verstuurder beschikbaar.
6. Je krijgt nu het venster om je bericht in te voeren:
   Afbeelding: een gesprek/bericht schrijven
   
   Hierin komen alle, hopelijk, bekende opties uit onze persoonlijke berichten weer terug, zoals foto's, video's, bijlages maar ook opmaak.
   Let op! De titel wordt in de app met een placeholder als "Titel" getoond, maar is daarmee nog steeds leeg. Vul echt wat in!
7. Als je het gesprek direct wilt starten, druk je op "Bericht plaatsen", maar je kan daar ook kiezen om het in te plannen of in concept op te slaan. Druk daarvoor op het driehoekje van "Bericht plaatsen": 
   Afbeelding: de knop Bericht plaatsen
   
8. Na dat het bericht geplaatst is, zie je dit (en dus de volgende keer als je de gesprekken opent ook): 
   Afbeelding: het gesprekken overzicht
   
   Als je verder wilt reageren, een medewerker of ouder toevoegen of het gesprek wilt wijzigen of verwijderen, kijk dan in de betreffende artikelen.

Starten nieuw gesprek in de app:

1. Klik onderaan op "Gesprekken".
   Afbeelding: de onder balk met gesprekken uitgelicht
   
2. Klik op het icoontje voor een nieuw bericht.
3. Selecteer een of meer deelnemers en druk op "Opslaan":
   Afbeelding: deelnemers selecteren
   
4. (Optioneel), als je meerdere ontvangers hebt toegevoegd, kun je nu kiezen voor om het gesprekstype in te stellen: 
   Afbeelding: gesprekstype keuze
    
   Het verschil zit er in hoe ze de gesprekken zien:
   
   • Groepsgesprek: iedereen weet van wie de andere ontvangers zijn en zien elkaars reacties
   • Apart gesprek: de ouders/leerlingen weten niet wie de andere ontvangers zijn. De reacties zijn dus alleen voor elkaar 
5. Geef een titel op en schrijf het bericht/gesprek.
   Let op! De titel wordt in de app met een placeholder als "Titel" getoond, maar is daarmee nog steeds leeg. Vul echt wat in!
   Optioneel voeg een bijlage (foto, video, bestand) aan je bericht toe via het paperclip icoon.
   Afbeelding: bericht schrijven
   
   
6. Druk op "Stuur" (iOS) of "Verzenden" (Android) om het gesprek te versturen.
   Optioneel, gebruik de drie puntjes rechtsboven om het bericht als concept op te slaan of in te plannen voor later verzenden.
   Afbeelding: het versturen met de opties onderaan