Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Schoolorganisaties/schoolbesturen zijn verplicht een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Dit is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Zie hiervoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Functionaris Gegevensbescherming binnen Social Schools

Omdat Social Schools namens de school persoonsgegevens verwerkt wordt er een zogenaamde Verwerkersovereenkomst gesloten waarin is vastgelegd hoe dit is geregeld. De FG is de aangewezen persoon om dit namens de school in te regelen.

Om het voor Social Schools inzichtelijk te maken wie daar binnen de school over gaat (of vanuit de stichting) is er een functie toegevoegd waarin de naam van deze persoon met zijn e-mailadres wordt vastgelegd. Scholen wordt verzocht dit zelf regelmatig te actualiseren! De schoolbeheerder kan dit doen in Social Schools.

Functionaris Gegevensbescherming vastleggen

1. Ga naar het Dashboard.
2. In het menu kies voor 'Instellingen'.
3. In het blokje linksboven vind je Functionaris Gegevensbescherming:
   Afbeelding:
   
4. Met het potloodje (achter de naam als er al een ingevuld is), komt er een popupscherm waar je deze kan aanpassen. Druk op 'Opslaan' als je de juiste persoon ingevuld hebt. 
5. Met het kruisje kan je de FG weghalen.