Schoolfotograaf (oudergesprek voor de hele school)

Soms is het handig om de hele school, dus alle ouders, uit te nodigen voor een oudergesprek.  Bijvoorbeeld voor de schoolfotograaf, maar ook voor andere afspraken over meerdere/alle klassen. Alle ingrediënten om dat te kunnen doen, vind je in Social Schools. We doen dit in twee stappen:

1. Een combinatieklas maken voor de hele school (als je deze al hebt, ga verder bij 2)
2. Een oudergesprek inplannen (eventueel met meerdere tijdsloten op hetzelfde moment)

Nu is het zo dat niet allebei de stappen per se nodig zijn, afhankelijk van hoe je hiermee verder omgaat en wat precies je doel is.

Combinatieklas maken voor de hele school

• Maak een combinatieklas, zoals beschreven in het artikel over een combinatie-klas maken. 
  Geef deze klas een duidelijke naam om verwarring te voorkomen tov de "School" groep.
• Voor het toevoegen van alle ouders/leerlingen gebruik je in de stappen 9 & 10 alle administratieve groepen zoals deze voorkomen in de school. Je vind welke administratieve groepen dat zijn in het Beheer bij "Koppeling administratie" onder het kopje "Administratieve groepen".
• Let op! Zorg tevens dat jezelf de groepseigenaar bent van deze groep voor het inplannen van de oudergesprekken of dat de persoon die dat gaat doen, dat is.

Een oudergesprek inplannen met meerdere tijdsloten op hetzelfde moment

Op deze (nieuwe) combinatieklas kan je, als groepseigenaar (voeg je desnoods even toe, zie toevoegen groepseigenaar), de oudergesprekken inplannen. Volg de volgende stappen/handleidingen:

1. Maak een nieuw oudergesprek aan, met de handleiding voor oudergesprek inplannen.
2. Let vooral even op hoeveel sloten je nodig hebt en hoeveel tijd er beschikbaar is. Als het nodig is dat er ouders/leerlingen tegelijk komen, kan dat met behulp van de duo-planning handleiding.
   (Dat kan betekenen dat je dus minder sloten hoeft aan te maken. Stel je hebt 50 plekken nodig, maar je kan 5 ouders/leerlingen tegelijk doen, je maakt dan 1 slot met 10 sloten en kopieert dat 4 keer). Als de ouders niet tegelijk mogen komen, gebruik je deze functie niet en maak je gewoon voldoende sloten aan over een of meerdere dagen heen.
   Animatie: blok kopiëren
   
3. Het overzicht van je planningen kan je vervolgens vinden via administratie naam combinatieklas oudergesprekken opties.
   Afbeelding: opties