Een bankrekening toevoegen en het Mollie account koppelen / instellen

Voordat je betaalverzoeken kunt maken moet je tenminste 1 bankrekening toevoegen en aan je Mollie account koppelen.  Houdt in ieder geval rekening met een aantal dagen (5-7 werkdagen) doorlooptijd voor het maken van je Mollie Account, als je er nog geen hebt. 
In deze handleiding doorloop je de volgende stappen:

1. Een rekening toevoegen
2. Een rekening koppelen aan je Mollie account
   1. Als je al een Mollie account hebt
   2. Als je nog geen Mollie account hebt
3. Het Mollie website-profiel aanvullen
4. Mollie betaalmethodes instellen
5. De Mollie status controleren

1 Een rekening toevoegen

1. Open de webapp
2. Kies "administratie" en vervolgens "betaalverzoeken"
3. Klik op "rekeningen beheren"
4. Klik vervolgens op de knop "Bankrekening toevoegen" rechtsbovenin de pagina.
5. Vul de velden in en kies "opslaan":
   

2 Een rekening koppelen aan je Mollie account

Voordat je betaalverzoeken kunt maken moet je rekening gekoppeld zijn aan een Mollie account.
Klik hiervoor na het toevoegen van de bankrekening op de knop "Connect via Mollie", je wordt dan doorgestuurd naar Mollie.

2.1 Koppelen als je al een Mollie account hebt

1. Heeft jouw school / oudervereniging al een Mollie account, dan wordt je gevraagd in te loggen met je Mollie account, vervolgens kom je op onderstaand scherm terecht.
2. Was je nog ingelogd in Mollie, dan kom je direct op onderstaand scherm terecht:
3. Controleer altijd of de naam van de organisatie in Mollie waarmee verbonden wordt klopt.
   1. Beheer je meerdere Mollie organisaties met je account? Dan kun je een organisatie selecteren uit een dropdown.
   2. Wordt de juiste organisatie niet getoond en kun je die ook niet kiezen in een dropdown? Dan ben je waarschijnlijk met het verkeerde Mollie account ingelogd. Klik op "Annuleren" en log eerst uit in je Mollie dashboard. Klik vervolgens opnieuw op 'Connect via Mollie' bij de bankrekening in Social Schools.
4. Kies "Verbinden" om Social Schools rechten te geven op het Mollie account zodat wij betaalverzoeken kunnen aanmaken:
5. Zodra je deze rechten heb gegeven wordt je teruggestuurd naar Social Schools en is de koppeling gemaakt. Je kunt nu door met stap 3: Het Mollie website profiel aanvullen.

2.2 Koppelen als je nog GEEN Mollie account hebt

Voor je begint: Na het aanmaken van het Mollie account zal Mollie een aantal gegevens van je organisatie uitvragen in het kader van de "wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme". Gegevens die je nodig zult hebben:

• Het KvK nummer van het bestuur van je school.
• Legitimatie van de bestuurder (kopie paspoort)

Afhankelijk van hoe snel je deze gegevens aan kunt leveren duurt het gemiddeld 5-10 werkdagen voor je daadwerkelijk betaalverzoeken kunt maken.
Lees hier meer over het volledige proces van aanmelden bij Mollie.

1. Om een Mollie account te maken klik je onderin het inlogscherm van Mollie op "Aanmelden":
   
   
2. Doorloop de stappen om het account aan te maken, zie ook de handleiding van Mollie.
3. Je kunt de status van je account ook controleren via het rekeningoverzicht in de betaalmodule:
   

3 Het Mollie website profiel aanvullen

Wanneer je de koppeling met Social Schools maakt maken wij een zogenaamd 'website profiel' aan in het Mollie account van jouw school. We vullen zo veel mogelijk gegevens al in, maar controleer en vul het profiel aan waar nodig.

• Je vind het website profiel onder "instellingen" in het Mollie dashboard. Het heet "Social Schools betaalmodule".
  Let op! verwijder dit profiel nooit zonder contact met ons op te nemen.
• Klik op "contactgegevens" bij het website profiel, en pas de gegevens aan die in onderstaand screenshot met een pijl gemarkeerd zijn:
  • Beschrijving producten diensten: vermeld hier wat je met de betaalmodule gaat doen, bijvoorbeeld "innen van de vrijwillige ouderbijdrage", of "innen van de overblijfgelden"
  • Landen: Nederland
  • E-mail adres: vul hier het info-adres van je school in
  • Telefoonnummer: vul hier het telefoonnummer van je school in.

4 Mollie betaalmethodes instellen in je website profiel

In het website profiel kun je ook instellen welke betaalmethoden beschikbaar zijn als een ouder via de betaalmodule betaalt:

• Je vind het website profiel onder "instellingen" in het Mollie dashboard. Het heet "Social Schools betaalmodule".
• Klik op "betaalmethoden" bij het website profiel. Zorg ervoor dat je in Mollie de volgende betaalmethodes activeert in je website profiel om gebruik te kunnen maken van de betaalmodule:
  • iDEAL (Verplicht): Zonder iDEAL kun je geen betaalverzoeken aanmaken.
  • SEPA incasso (Optioneel). Als je ook betalen in termijnen wilt aanbieden aan ouders is deze betaalmethode nodig.

5 Mollie status controleren

Nadat je bovenstaande stappen bent doorgegaan gaat Mollie:

1. Je account controleren als je een nieuw Mollie account hebt gemaakt. De status van je account kun je in de betaalmodule in de gaten houden bij "rekeningen beheren". Klik op de ververs-knop rechtsbovenin om de actuele status op te halen. Let op: Deze controle kan 5 tot 10 werkdagen duren.
   
2. Het website profiel controleren. Mollie controleert de ingevulde gegevens en gekozen betaalmethoden in het website profiel. Via e-mail informeert Mollie je of het profiel is goedgekeurd of niet. 

Let op: het kan zijn dat je account al is goedgekeurd maar het website-profiel nog niet. Op dat moment kun je wel een betaalverzoek aanmaken maar zul je de foutmelding krijgen dat er nog geen betaalmethoden beschikbaar zijn.

Volgende stappen:

• Betaalverzoeken maken en verzenden